POLÍTICA DE PRIVACIDAD

1. Responsable del tratamiento

En cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD), te informamos que los datos personales gestionados a través de la plataforma Ticado son tratados por:

2. Finalidades del tratamiento

Los datos de administradores y empleados recogidos en Ticado se tratan con el fin de:

• ✓ Gestionar el alta y acceso a la plataforma de control horario.
• ✓ Registrar la jornada laboral, pausas y ausencias según la normativa vigente.
• ✓ Generar informes oficiales de fichaje para inspecciones de trabajo.
• ✓ Gestionar solicitudes de vacaciones y permisos retribuidos.
• ✓ En caso de activación por la empresa, procesar la geolocalización en el momento exacto del fichaje (ver sección 3 para más detalle).

3. Geolocalización

Cuando la empresa contratante activa esta opción, Ticado registra la ubicación del dispositivo del trabajador únicamente en el instante exacto del fichaje (entrada, salida o pausa), asociándola a ese registro concreto. La captura comienza al pulsar el botón de fichar y finaliza automáticamente en cuanto se obtiene la primera coordenada GPS, o pasados 5 minutos sin señal.

Para garantizar que la ubicación se registra incluso si el trabajador bloquea la pantalla o cierra la aplicación antes de que el GPS obtenga señal, Ticado utiliza un servicio en segundo plano con notificación visible en la barra de estado mientras está activo. Este servicio se detiene automáticamente al recibir la primera coordenada. La aplicación no realiza ningún tipo de seguimiento continuo del trabajador fuera de ese momento concreto, ni recoge ubicación cuando no se está realizando un fichaje.

Los datos de ubicación se almacenan asociados al fichaje correspondiente, con las mismas garantías de seguridad que el resto del registro de jornada, y se conservan durante el plazo legal indicado en la sección "Conservación de los datos". No se comparten con terceros ni se utilizan con fines distintos a la verificación del registro horario.

El trabajador puede revocar el permiso de ubicación en cualquier momento desde los ajustes del sistema operativo de su dispositivo. En tal caso, si la empresa exige el fichaje con ubicación, el trabajador no podrá fichar desde la aplicación móvil hasta que vuelva a conceder el permiso.

4. Legitimación

Tratamos tus datos basándonos en:

• Obligación Legal: El registro de jornada es obligatorio para las empresas (Art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores).
• Ejecución de Contrato: Para prestar el servicio de gestión de personal contratado.
• Consentimiento: Para el envío de comunicaciones informativas o uso de funciones opcionales.

5. Conservación de los datos

Los registros de jornada serán conservados durante un periodo mínimo de 4 años, a disposición de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social, tal como marca la ley. Los datos de la cuenta se mantendrán mientras dure la relación contractual y no se solicite su supresión.

6. Destinatarios

TALLER EMPRESARIAL 2.0 S.L. no vende ni cede tus datos a terceros. El acceso está limitado a:

• Administradores de la propia empresa del cliente.
• Autoridades competentes e Inspección de Trabajo (por obligación legal).
• Proveedores de hosting y soporte técnico necesarios para el funcionamiento de Ticado.

7. Derechos del usuario

Como titular de los datos, puedes ejercer tus derechos de Acceso, Rectificación, Supresión, Oposición y Portabilidad enviando un email a: administracion@tallerempresarial.es adjuntando copia de tu DNI.